Подробный список техник и приемов тайм-менеджмента
Наконец закончил конспект курса по тайм-менеджменту и готов им поделиться. Но я постараюсь выделить наиболее интересное, и что реже всего встречалось в чатах.
Контакты лектора: Косарева Ольга Владимировна ; olgakosareva.trener@mail.ru
Психологические барьеры
Прокрастинация
Стили продуктивности
Стиль продуктивности - это отражение способности человека организовывать свою деятельность, сочетать выполнение разных дел и умения доводить до завершения начатые проекты. Продуктивность отражает отношение к работе, которое зависит от индивидуальных качеств и особенностей личности конкретного человека Карсон Тейт в своей книге "Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности" выделила и описала 4 стиля продуктивности
- Расстановщики приоритетов
- Планировщики
- Визуализаторы
- Организаторы
Узнать свой стиль продуктивности можно:
8 планировщиков и кураторов времени:
- Rescue Time
- Motivate Clock
- Simple Time Tracker
- Mind42
- ManicTime
- LeaderTask - если пользоваться, то с подпиской. Без достаточно средненький
- TimeEdition
- Pomodoro Timer
Стресс
Стресс - состояние организма, характерное эмоциональным и физическим напряжением, вызванным воздействием различных неблагоприятных факторов
Виды стресса:
Эустресс - вызван положительными эмоциями (позитивный стресс) и негативными событиями (мобилизующий)
Дистресс истощает нервную систему и разрушает организм. Страдает умственная активность, наша работоспособность падает
Источники стресса:
Внутренний - перфекционизм, недовольство собой, изменение жизненных ориентиров и другие процессы внутри нас Внешний - увольнение, смерть и все, с чем мы сталкиваемся в окружающем мире.
Признаки стресса:
Физиологические:
- Потеря контроля над собой
- Рассеянность
- Напряженность
- Снижение работоспособности
- Повышенная утомляемость
- Расстройство сна и аппетита
Психологические:
- Паника, тревога
- Ухудшение внимания, мышления, памяти
- Ошибочные решения
- Раздражительность и придирчивость
- Подавленность, беспомощность
- "Самоедство"
- Пессимизм
Причины стресса
Физиологические:
- Чрезмерная физическая нагрузка
- Жара или холод
- Боль
- Травмы
- Затруднение дыхания
Психологические:
- Угроза или сигнал об опасности
- Значимые и сверхзначимые события
- Сигналы о невозможности реализовать желаемое
- Необходимость сделать быстро сложный рискованный выбор
Способы преодоления стресса:
Поймать - отследить импульс в момент появления
Разоблачить - распознать что и почему
Укротить - выбрать подходящую защиту "Скорая помощь" во время стресса:
- Массаж пальцев рук
- Ароматерапия
- Визуализация безопасного места
- Физическая нагрузка
- Общение с ресурсным человеком
- Медитация
- Выписать на бумаге то, что беспокоит
- Сделать несколько глубоких вдохов и выдохов (при чем выдохи может сделать более резкими)
- Задержание дыхания на 10-20 секунд
- Посчитайте до десяти
- Посчитайте зубы языком с внутренней стороны
- Посмотрите в окно, на и небо и пр.
- Выпейте воды
- Несколько минут подержите руки под прохладной водой, смочите водой лоб, виски
- Музыка
Если все выше не помогает:
Позитивная ретроспекция
- Вспомните похожую ситуацию, в которой вы решили вопрос, добились результата и можете гордиться собой и своими действиями
- Вспомните и представьте все детали
- Наденьте тот "костюм" и перенесите ощущение успешного себя в "здесь и сейчас"
Негативная ретроспекция
- Запишите все свои провалы в похожих ситуациях
- Проанализируйте их причины: подготовка, ресурсы, планирование и т.д.
- Снимите влияние причин неудачи: запланируйте успех, подготовьте все необходимое, подготовьте себя
Позитивное мышление - основа установки на личную ответственность и активность в изменении ситуации (даже безвыходной) к лучшему
Позитивное мышление помогает интегрировать внутренних "собеседников" и в любой сложности увидеть возможности
Тренажер по позитивному мышлению - Называйте 5 плюсов негативным событиям
Техника заземления 5-4-3-2-1
- 5 вещей, которые вы сейчас видите
- 4 вещи, которые вы сейчас слышите
- 3 вещи, которых вы сейчас касаетесь
- 2 вещи, которые вы сейчас ощущаете физически
- 1 вещь/вкус, который чувствуете
Круг моего контроля
В круг пишем все, что можем контролировать
За круг - что не можем контролировать
Планируем отдых
Отдых - это восстановление ресурсов организма: психологических, когнитивных, физических
Ресурсное состояние - совокупность физического и психологического здоровья, которая проявляется в том, что у человека достаточно сил и желания для решения задач, энергии, чтобы двигаться к намеченным планам
Более подробно про ресурс можно узнать из нашей лекции "Психология ресурса"
Методика "5 почему"
Почему не позволяю себе отдыхать?
А почему недостаточно сделал? и тд
Ответьте себе также на вопросы:
- Что я жду от отдыха?
- Как я хочу себя чувствовать после отдыха?
- Каким способом я могу получить то состояние, которого хочу?
Советы при планировании отдыха:
- Учитывайте свои интересы
- Планируйте время на семью и хобби
- Пользуйтесь "якорями" (искусственный триггер для реакции)
- Внутренняя установка - "Я это не только работа"
- Бытовые дела
- Запланированная прокрастинация
- Культурное и духовное обогащение
- Новые эмоции и впечатления
- Коммуникация
- Концентрация
- Делегирование
- Расстановка приоритетов
- Приемы тайм-менеджмента
Делегирование
Делегирование - это передача полномочий и ответственности за конкретную задачу и за результат, который необходимо получить
Оно
- Позволяет хорошо выполнять задачи
- Брать новые задачи
- Выясняет истинный потенциал, свой и коллег
- Анализирует нагрузки с последующей ее оптимизации для установления равномерности
- Инструмент мотивации для других людей
Негативные установки на делегирование:
- Хочешь сделать хорошо - сделай сам
- Возиться с постановкой задач и обучением - пустая трата времени
- Если я отдаю задачи, то не контролирую ситуацию
- Другие люди и так загружены, я лучше их поберегу
- Другие сделают работу лучше (угроза потери своей значимости, а если кто-то другой станет выполнять его работу)
Стараться избавиться от них
Приемы тайм-менеджмента
Зоопарк в тайм-менеджменте
- Ешьте слонов по кускам. Задачи на подзадачи
- Ешьте лягушек на завтрак. Самые сложные и неприятные - в начале дня
- Расскажите задачку уточке. Представьте, что вы делегируете вашу задачу. Попробуйте четко и ясно объяснить что нужно делать
- Сдайте мамонта в утиль. Планы и задачи, которые долго не выполняем, устарели, стоит забыть, не надо тащить и вспоминать их
- Сделайте единорога реальным. Мечта не цель, но чтобы мечту сделать целью - ее нужно сделать реальной, пусть даже она и станет глобальной и трудновыполнимой
- Соберите всех мух в банку. Все мелкие задачи выполнять в один блок времени, промежуток дня
Съедобный тайм-менеджмент
- Метод швейцарского сыра
- Когда использовать: когда нужно раскачаться, чтобы приступить к выполнению большой задачи
- Почему это работает: интересные вам задачи завершаются быстрее и интереснее. Начав с несложного, вы сможете быстрее попасть в поток
- Метод помидора
Правило 1-3-5: Только 9 задач каждый день. 1 самая важная, 3 менее важные, 5 незначительных
Правило Бэйли: Выбрать 3 самых главных задач на день и делать их
Правило 10 минут: Начните сначала с 10 минут, а после втянитесь делать задачу
Правило цикличности: 90/30 или 52/17. Как помодоро, ток уже 90 минут делаем и полчаса отдыхаем
Заполняйте только 60% рабочего времени. 40% оставьте под отдых или бытовые задачи
Пирамида Бенджамина Франклина, чтобы определить собственные ценности в жизни и от них строить свои планы на будущее.
Автор заметки: Леша С